Jak používat funkci rezervačního kalendáře na systeme.io

Úvod:

V tomto článku se naučíte základní proces používání funkce rezervačního kalendáře na systeme.io.

Pomocí této funkce můžete plánovat a spravovat schůzky přímo z vašeho účtu systeme.io, aniž byste museli používat externí platformy jako Calendly nebo YouCanBook.me. Zjednoduší to váš proces plánování a pomůže vám udržet všechny vaše podnikatelské aktivity na jednom místě.

Existují čtyři hlavní fáze pro nastavení plně funkčního kalendáře:

Fáze 1 (volitelná): Nastavení integrací

Před vytvořením události důrazně doporučujeme integrovat svůj systém systeme.io s Google Kalendářem, Google Meet nebo Zoom. Tím předejdete dvojím rezervacím a automaticky generujete odkazy na schůzky pro své klienty. Jak tyto nástroje integrovat, se dozvíte v těchto nápovědních článcích:

• Jak integrovat Google Kalendář se systeme.io

• Jak integrovat Google Meet se systeme.io

• Jak integrovat Zoom se systeme.io

Fáze 2: Vytvoření a nastavení události v kalendáři

Tato část pokrývá dva klíčové prvky:

1. Dostupnost

Při nastavování vaší události definujete svou dostupnost. To určuje konkrétní dny, hodiny a časy pro rezervace.

Další informace naleznete v tomto článku: Jak nastavit dostupnost vašich událostí.

2. Události

Jedná se o různé typy sezení, které nabízíte (např. „Bezplatná konzultace“ nebo „Hodinové koučovací setkání“). Musíte vytvořit alespoň jednu událost, abyste mohli začít přijímat rezervace.

Další informace naleznete v tomto článku: Jak nastavit události kalendáře.

Fáze 3: Přidání kalendáře na stránku funnelu

Nyní, když vaše událost existuje, musíte ji zpřístupnit svým zákazníkům přidáním na stránku funnelu. K dispozici jsou dva typy rezervací: bezplatné rezervace a placené rezervace, v závislosti na tom, zda chcete účtovat poplatky svým klientům.

1. Bezplatné rezervace

Chcete-li nabízet bezplatné rezervace, přidejte svůj kalendář na stránku se souhlasem, prodejem nebo na blogovou stránku.

V editoru stránek přetáhněte prvek Kalendář na vaši stránku a nakonfigurujte jeho nastavení.

Další informace naleznete v tomto článku: Jak nabízet bezplatné rezervace.

2. Placené rezervace

Chcete-li nabízet placené rezervace, musíte přidat kalendář na objednávkovou/formulářovou stránku.

V editoru stránek přetáhněte prvek Placený kalendář na vaši stránku a nakonfigurujte jeho nastavení.

Další informace naleznete v tomto článku: Jak prodávat rezervace kalendáře.

Fáze 4: Správa vašich rezervací

Jakmile je váš kalendář aktivní a klienti začnou rezervovat, můžete vše sledovat v záložce Rezervace.

Zde uvidíte kompletní seznam všech nadcházejících a minulých schůzek, včetně toho, kdo si rezervoval, data a času. Můžete také zrušit nebo přeplánovat schůzky přímo z této záložky.

Další informace naleznete v tomto článku: Jak spravovat rezervace kalendáře.