Jak automatizovat čištění seznamu kontaktů

Tento návod ukazuje, jak automaticky čistit svůj seznam kontaktů na systeme.io.

Co budete potřebovat:

• Účet na systeme.io
• Seznam kontaktů

Přejděte myší na svůj profil a klikněte na Nastavení (1). V menu nastavení klikněte na E-maily (2).

Posuňte se dolů do sekce Automatické čištění seznamu (3). Uvidíte následující dvě možnosti:

1. Každý týden odhlásit/smazat všechny kontakty, které neotevřely žádný e-mail po dobu 1 až 26 týdnů a nikdy nic nekoupily.
2. Každý týden odhlásit/smazat všechny kontakty, které neotevřely žádný e-mail po dobu 1 až 26 týdnů a již něco zakoupily.

Zde je několik příkladů, jak to funguje:

Automaticky smazat kontakty, které byly neaktivní 8 týdnů a nic nekoupily:

Zaškrtněte políčko "Každý týden smazat všechny kontakty, které neotevřely žádný e-mail po dobu 8 týdnů a které nikdy nic nekoupily".

Automaticky odhlásit kontakty, které byly neaktivní 8 týdnů a nic nekoupily:

Zaškrtněte políčko "Každý týden odhlásit všechny kontakty, které neotevřely žádný e-mail po dobu 8 týdnů a které nikdy nic nekoupily".

Poznámka: Odhlášením kontaktů jim zabráníte v přijímání budoucích e-mailů, ale neodstraníte je ze seznamu kontaktů.

Automaticky smazat kontakty, které byly neaktivní 8 týdnů a již něco zakoupily:

Zaškrtněte políčko "Každý týden smazat všechny kontakty, které neotevřely žádný e-mail po dobu 8 týdnů a které již něco zakoupily".

Poznámka: Možnost již něco zakoupily se vztahuje na kontakty, které jsou vašimi zákazníky.

Nakonec automaticky odhlásit kontakty, které byly neaktivní 8 týdnů a již něco zakoupily:

Zaškrtněte políčko "Každý týden odhlásit všechny kontakty, které neotevřely žádný e-mail po dobu 8 týdnů a které již něco zakoupily".

Odhlášením kontakty zůstávají ve vašem seznamu, ale již nebudou moci přijímat vaše e-maily.

Důležité:

• Pokud chcete uchovat záznamy o prodejích pro účetní účely, doporučujeme neaktivní kontakty odhlásit místo smazání.
• Odstranění neaktivních kontaktů zlepší doručitelnost e-mailů. Udržování aktivního seznamu zajišťuje lepší míru otevření a celkové statistiky.