Jak integrovat Google Meet se systeme.io

V tomto článku zjistíte, jak integrovat váš účet Google Meet se systeme.io.

Co potřebujete vědět:

Systeme.io nyní usnadňuje vaše online schůzky díky integraci s Google Meet.

• Není třeba procházet externími nástroji pro naplánování nebo spuštění schůzky.
• Můžete přímo vytvářet a integrovat odkazy Google Meet do vašich e-mailů, automatizací nebo stránek z vašeho účtu systeme.io.

Jak nastavit integraci s Google Meet

Nastavení je rychlé a jednoduché. V několika krocích můžete připojit svůj účet Google a začít nabízet schůzky z Google Meet na systeme.io.

1. Klikněte na svůj profilový obrázek a poté přejděte do Nastavení.

2. Posuňte se dolů v levém menu do sekce Integrace a poté na ni klikněte.
3. Klikněte na Google Meet mezi různými dostupnými integracemi pro přidání účtu Google do vašeho účtu systeme.io.

4. Zobrazí se vyskakovací okno s upozorněním, že musíte nejprve integrovat Google Calendar; chcete-li to provést, musíte kliknout na Spravovat integraci kalendáře.

5. V dalším okně klikněte na Připojit pro zahájení integrace vašeho Google Calendar.

6. Zobrazí se třetí vyskakovací okno, vyberte účet Google, který chcete použít.

7. Klikněte na Pokračovat, aby Google umožnil systeme.io přístup k vašim informacím.

8. Otevře se okno s žádostí o oprávnění od systeme.io pro přístup k vašemu Google Calendar; stačí zaškrtnout políčko Vybrat vše, když se objeví žádost o autorizaci, což aktivuje přístup k prohlížení, úpravám a kontrole všech vašich kalendářů. To umožňuje systeme.io automaticky synchronizovat vaše události, zejména pro plánování schůzek nebo automatizace související s kalendářem.

9. Nakonec uvidíte, že integrace Google Calendar a Google Meet jsou nyní připojeny k vašemu účtu systeme.io.

10. Po kliknutí na Připojeno uvidíte informace o klientském účtu. Odtud můžete odpojit tento účet Google nebo přidat další.

Funkce dostupné s integrací Google Meet

1. Automatické vytváření odkazů Google Meet: Když je vytvořena událost Google Meet po registraci v kalendáři systeme.io, je automaticky vygenerován odkaz Google Meet a připojen k události.
2. Odkazy Google Meet v potvrzovacích e-mailech: Odkaz na videokonferenci je automaticky zahrnut v e-mailech odeslaných účastníkům (potvrzení, připomínka atd.).
3. Synchronizované plánování v Google Calendar: Schůzky provedené v kalendáři systeme.io jsou automaticky přidány do vašeho účtu Google Calendar s integrovaným odkazem Google Meet.
4. Synchronizované aktualizace a zrušení: Jakákoli změna (změna času, zrušení) je synchronizována s Google Calendar a automaticky aktualizuje odkaz Google Meet a oznámení.
5. Inteligentní oznámení: Automatické připomínky jsou odeslány účastníkům s odkazem Google Meet před začátkem schůzky.

E-maily s oznámením:

Oznámení jsou odesílána vlastníkovi události a hostovi, který provedl rezervaci, v následujících případech:

1. Potvrzení rezervace: Potvrzovací e-maily jsou odeslány oběma stranám s informací, že rezervace byla úspěšná.
2. Změna termínu: V případě změny termínu jsou oběma stranám odeslány e-maily s oznámením s novými detaily rezervace.
3. Zrušení: Pokud kterákoli strana zruší rezervaci, jsou oběma stranám odeslány e-maily o zrušení.

Důležité: E-maily odeslané hostům obsahují tlačítko Zrušit, které je přesměruje na potvrzovací stránku. Po potvrzení je zrušení zpracováno a jsou odeslány příslušné e-maily.

Poznámky:

• Do svého účtu systeme.io můžete integrovat více účtů Google Meet; stačí připojit více účtů Google Calendar.
• Vytváření a úprava akcí Google pro asistenty Workspace je zakázána. Pouze vlastník účtu může provádět tyto akce, což zajišťuje lepší zabezpečení integrací a exkluzivní kontrolu nad jejich používáním.